Upscale Consultancy Financial Services
NL EN
Bel 020 - 369 29 61 WhatsApp
zie blad 05 · Pakketten →

Blad 04 — Tips & tricks

Acht dingen die je als ondernemer wilt weten.

De vragen die we het vaakst aan de telefoon beantwoorden, zwart op wit. Klik op een kaart voor het volledige verhaal.

Liever iemand die dit allemaal voor je regelt?

Daar zijn we voor. Bel ons, stuur een WhatsApp of laat je gegevens achter, dan nemen we snel contact op.

KennismakenGeheel vrijblijvend Bekijk de pakkettenVanaf € 100 p/m

Kostenstructuur

Je maakt meer kosten dan je denkt

Ons uitgangspunt: je maakt altijd meer kosten dan je denkt. Loop mentaal eens door je dag heen:

Zo loop je door je dag en elke keer dat je zakelijk uitgeeft: betalen van je zakelijke rekening en direct de pinbon scannen via de SnelStart app of factuur pdf uploaden in het SnelStart Inkopen portaal.

Maar ik heb toch niet zoveel kosten? — zegt 99% van de mensen Je hebt meer kosten dan je denkt. Bel ons en find out. Bel 020 - 369 29 61

Hover of tik op de ballon.

Investeringen

December of januari?

Bij de kostenstructuur viel het woord "investering" al vaker en dat is niet voor niets: investeer je in een fiscaal jaar meer dan een bepaald bedrag, dan mogen we extra aftrek voor je toepassen.

Praktische tip: wil je in december iets kopen, maar kom je dit jaar niet aan de grens? Wacht dan even tot januari. Dan heb je nog een heel jaar om mogelijk nóg een investering te doen en de grens wél te halen.

De actuele grens vind je bij de Belastingdienst over de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Klik daar door naar het betreffende jaar.

Betaal op tijd

Direct is niet altijd direct

Betaal je zakelijke belastingen altijd ruim op tijd. Binnen Nederland wordt geld in principe direct afgeschreven en bijgeschreven, maar administratief is dat niet altijd zo.

Je hebt het vast weleens gezien: je pint bij de Albert Heijn en later staat het bedrag met de datum van de volgende dag in je bankafschrift. Zo werkt het ook bij de Belastingdienst. Maak je het geld op de laatste dag over, dan kan dat administratief een boete veroorzaken.

Betaal dus op tijd, of gebruik de iDEAL-/Wero-betaalfunctie in SnelStart.

Betaaldata

Zet ze nu in je agenda

Zet aan het begin van het jaar alle betaaldata in je agenda:

Voorlopige aanslag

Een voorschot op de rekening

De voorlopige aanslag is een voorschot op de rekening, om het zo maar te zeggen en geldt alleen voor de IB en de VPB. De Belastingdienst stuurt er vaak uit zichzelf een, maar baseert die op je laatste aangifte. Het kan dus zomaar dat je voorschot op cijfers van anderhalf à twee jaar terug is gebaseerd. En in de tussentijd kan er veel zijn veranderd.

Je kunt daarom altijd een verzoek indienen om je voorlopige aanslag te wijzigen. In veel gevallen gaat de Belastingdienst daarmee akkoord, maar gegarandeerd is het niet.

Verandert je situatie gedurende het jaar significant? Laat het ons weten, dan vragen we de wijziging voor je aan.

Belastingrente

Voorkom de vervelende verrassing

Betaal je je inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting later dan 1 juli na afloop van het jaar, dan rekent de Belastingdienst belastingrente. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer er uitstel voor je is aangevraagd. We vragen dit standaard aan. In de kaart staat uitgelegd waarom. En nu de rentes in Europa zijn gestegen, is de belastingrente flink meegestegen. Dit wil je dus voor zijn.

De oplossing heet voorlopige aanslag: over het bedrag dat je gedurende het jaar al via je voorlopige aanslag hebt betaald, wordt geen belastingrente berekend. Wil je er een laten aanvragen? Laat het ons weten.

En let op: verandert je situatie gedurende het jaar significant, geef het dan door en verzoek ons de voorlopige aanslag te wijzigen. Zo sta je niet voor een vervelende verrassing wanneer we de aangifte met je bespreken.

Uitstel

Een jaar extra de tijd

De reguliere deadlines zijn 1 mei (IB) en 1 juni (VPB). Omdat wij het hele jaar door werk moeten spreiden, heeft de Belastingdienst ons toestemming gegeven om uitstel aan te vragen: een jaar extra om de aangiften van onze klanten in te dienen. Daar maken we gebruik van.

De een wil zijn aangifte zo snel mogelijk gedaan hebben, de ander wacht juist liever zo lang mogelijk. Laat ons weten wat jouw voorkeur is, dan houden we daar rekening mee in onze planning.

Zie ook onze jaarplanning bij de Werkwijze.

Goed om te weten: uitstel betekent later indienen, niet later verschuldigd zijn. Zodra je definitieve aanslag komt, rekent de Belastingdienst belastingrente over de periode van 1 juli tot die aanslag. Hoe je dat voorkomt, lees je bij de kaart .

Checklist IB aangifte

Wat hebben we van je nodig?

Elk jaar dezelfde vraag, dus hier staat hij zwart op wit: dit hebben we van je nodig voor een standaard IB aangifte. Niet alles is op jou van toepassing; stuur gewoon op wat voor jou geldt.

Twijfel je of iets relevant is? Stuur het gewoon mee of stel de vraag. Liever één document te veel dan één te weinig.

Handige tip: pak je aangifte van vorig jaar erbij en zoek bij alles wat toen is aangegeven de documenten van dit jaar op. Daarmee dek je in veel gevallen vrijwel de hele aangifte al af.

Deze checklist heeft een eigen webadres: upscaleconsultancy.com/tips.html#checklist-ib. Handig om te bewaren. Of klik op het linksymbool rechtsboven, naast het kruisje, om de link te kopiëren.